Hay que distinguir entre actos privados, que son aquellos que entran dentro del protocolo empresarial y actos públicos, son los que cuentan con la asistencia de autoridades importantes en la sociedad.
| 1. Elección del lugar de celebración En interiores o al exterior. Debe estudiar el espacio allá en el que se va a celebrar. Ver como es de grande, de ancho, si necesita decoración como banderas, flores o alfombras. Hacer una imagen mental de como queremos que sea y materializar esa idea poco a poco. |
2. Invitados Habrá que hacer un cálculo, lo más aproximado posible del número de personas que van a asistir: desde los asistentes más importantes, hasta los camareros del cóctel, pasando por los guardaespaldas, secretarios, azafatas, consejeros, intérpretes, periodistas, público. Habrá que planificar por dónde entrarán al acto, dónde debe sentarse el público, dónde deben ponerse las cámaras, cuáles son las áreas de seguridad, el aparcamiento, etc. Si hay invitados que vienen de otras ciudades, habrá que tener preparado y pagado hoteles y traslados. |
| 3. El discurso Megafonos, tarimas, momento del discurso, agua, orden de intervención. |
4. La comida Puede ser que el acto termine una vez finalizados los discursos o bien puede ir acompañado de una comida o un cóctel o una cena.  |
